Avec son schéma directeur immobilier, le groupe Covéa s'adapte aux mutations du monde du travail

Une stratégie immobilière au cœur des territoires 

Le parc immobilier d’exploitation (hors agences) de Covéa est conséquent. À fin 2023, il se compose de 147 immeubles représentant une surface utile brute de près de 430 000 m². C’est la raison pour laquelle nous avons lancé dès 2019 une stratégie immobilière à dix ans, le schéma directeur immobilier (SDI), en nous appuyant sur deux grands constats :

• Nos sites centraux et régionaux présentent un taux d'occupation parfois faible car de nouvelles façons de travailler ont changé l’utilisation des espaces de travail (plus de digital et de mobilité avec le développement du télétravail) ;
• La restitution des surfaces inutilisées génère des économies importantes, dans une logique de maîtrise de nos frais généraux.

La feuille de route du SDI est tracée sur la base d’études ciblées par bassin d'emploi, dans la mesure où les actifs immobiliers qui entrent dans son périmètre sont situés aux quatre coins de France, notamment à Niort, Le Mans, Levallois, Strasbourg, Tours, Saran, Chartres, Nantes, Toulouse, Metz, Paris et la région parisienne.

Ces études, menées par les équipes de la Direction exploitation de Covéa Immobilier, sont ensuite partagées avec les directions des marques (MAAF, MMA, GMF) et les directions métiers concernées, dont les réflexions viennent nourrir le SDI de façon itérative.

Le schéma directeur immobilier est donc un programme résolument agile qui s’adapte aux situations et opportunités pour les transformer en projets. Il a pour vocation d’optimiser le taux d’occupation des sites, en prenant en compte trois enjeux majeurs : intégrer les besoins métiers, maintenir les bassins d’emplois régionaux et les implantations des sites centraux, prioriser les surfaces à libérer selon les échéances des baux.

Transformer et moderniser nos espaces de travail

Le schéma directeur immobilier est adossé depuis son lancement au déploiement du programme NET (Nouveaux Environnements de travail), avec pour ambition de créer des espaces flexibles et connectés, adaptés aux nouvelles formes de travail et propices à une coopération effective et durable.

Pensé et coconstruit avec des directions métier partenaires, le programme NET répond à trois objectifs : fluidifier les interactions et favoriser la créativité, ancrer la culture de la coopération et de la mobilité chez Covéa, rationaliser les espaces de travail.

Grâce à l'évolution des outils digitaux et aux investissements engagés par le Groupe, le télétravail et la mobilité sont facilités. Les bureaux traditionnels laissent place à des environnements modulables intégrant des zones de travail collaboratif, des espaces de détente et des équipements qui favorisent l’échange et l'innovation.

Les espaces de travail se caractérisent par une organisation en flex office. Chaque collaborateur choisit tout au long de la journée la typologie d’espace qui lui convient le mieux : en îlot de 4 personnes, seul dans une bulle digitale, en équipe dans une salle de créativité, ou encore dans une salle de réunion.

Réduire nos frais généraux et notre impact carbone

Grâce à une analyse fine de nos besoins en termes de surface utile, le schéma directeur immobilier permet une réorganisation efficace des bureaux, tout en maintenant un environnement de travail fonctionnel et agréable.

La réduction du nombre de mètres carrés et de sites que nous occupons contribue à une meilleure maîtrise de nos coûts locatifs et d’exploitation, donc une utilisation plus efficiente des ressources financières de l'entreprise. Nos projections portent sur 21,1 millions d’euros d'économie chaque année à partir de 2026.

L’évolution de notre parc d’exploitation, passé de 157 immeubles (hors agences) en 2019 à 147 immeubles en 2023, a également un impact non négligeable sur nos émissions directes de gaz à effet de serre. Ainsi, nous estimons que le SDI va permettre de réduire notre impact carbone de 650 tonnes équivalent CO2 par an à compter de 2026.

Le monde du travail se réinvente. C’est pourquoi notre schéma directeur immobilier conjugue optimisation financière et environnementale avec qualité de vie au travail, puisqu'il est source d’économie et de réduction de notre empreinte carbone, tout en répondant aux nouvelles façons de travailler.